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集团退休职工档案管理走上信息化之路

            新徐汇集团退服中心是退休职工档案保管的“大本营”。近年来,退服中心坚持与时俱进,对退休职工档案重新编号、扫描录入档案内容,逐步实现了退休职工档案信息化管理。

职工人事档案,是职工发展的原始记录,是职工历史真实、全面的反映,也是职工维护自身权益的重要凭证。它不仅具有凭证和参考作用,对企业、职工的科学发展和社会进步都具有重大意义。退服中心保管着25000余份退休职工档案,要做到完整、准确的查询与安全、有效的管理,其工作量及工作难度不言而喻。自 2017年起,退服中心着手系统内全部退休职工档案的整理,不论在世还是辞世退休职工,所有档案均重新编制了统一格式的档案号,并借助梳理后清晰的目录与退服中心信息平台进行挂钩,初步形成档案查询的信息化功能。随后,又进一步推行退休职工档案电子化工作,截止至20185月底,已有7674份档案进行了扫描录入,扫描完成的档案与信息平台互联,真正实现了退休职工档案的信息化管理。与此同时,退服中心在信息管理权限上进行了安全设置,还增设了档案管理记录功能,使档案管理按制度规定做到考有所凭,查有所据。

作为窗口服务部门,退服中心面对日益变化的退休职工服务需求,将进一步运用好档案管理信息化的手段,不断提高服务企业、服务职工的工作水平。

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